word文档名称如何统一重命名?简单快速的三个方法

第三步:在右侧选择“自定义”选项,然后在新文件名处输入我们想要的文件名称,这里输入测试。

第四步:设置我们想要的编号位置,样式,类型等,根据自身需要进行设置。

第五步:预览左侧的新文件名效果,点击“开始执行”按钮,软件将开始对文件名进行修改。

当修改成功,我们可以查看文件所在的文件夹,可以看到原本杂乱无章的word文件名被改成了整齐有序的名称。

如果此时我们不想要新名称了,我们还能点击“恢复操作”按钮,把文件名恢复到之前的名称,注意,这只能恢复当次改的文件名。

方法二:使用“优速文件批量重名”工具批量给word文件改名

第一步,在电脑上下载 “优速文件批量重名” 工具软件,安装完成后打开该软件。软件界面中,点击任意一个红色框选区域,随后可以从不同的文件夹中选择需要修改名称的 Word 文件,并将其添加到软件中 。

第二步,文件添加完毕后,进入设置环节。在命名方式处,可根据需求选择 “自定义”(当然,也可选择 “替换” 或 “插入” )。接着,若有需要可以输入新的文件名,若不输入则会按照后续编号规则进行重命名。然后进行编号设置,其中 “首位” 指的是第一个编号的起始值,“增量” 是每个后续编号相对于前一个编号增加的值,“位数” 表示编号的数字位数(例如 “001” 就是 3 位) 。在软件界面的右侧,能实时预览新文件名,方便随时查看修改效果 。

第三步:当在右侧预览到的新文件名符合预期,没有任何问题时,点击软件右上角的 “开始重命名” 按钮,软件将启动重命名程序。一旦文件名称成功修改,软件会自动弹出 “重命名成功” 的提示窗口 。

第四步,查看重命名结果:重命名成功后,查看刚刚修改名称的 Word 文件。此时可以看到,新的 Word 文件名变得规范有序,具有统一的名称和编号 。

方法三:手动批量重命名来批量修改word名称

虽然手动重命名每个文件听起来很繁琐,但在某些情况下,这种方法仍然是最直接且易于理解的。特别是当文档数量不多,或者你需要对每个文件名进行个性化调整时,手动操作可能更为合适。

1. 打开文件所在文件夹:首先,在资源管理器中找到包含你需要重命名的Word文档的文件夹。

2. 全选或选择特定文件:使用Ctrl键或Shift键选择你想要重命名的文件。如果要全选,可以直接按Ctrl+A。

3. 重命名第一个文件:右键点击第一个选中的文件,选择“重命名”。输入新的名称后,按Enter键确认。此时,你会发现其他选中的文件名也自动发生了变化,只是在原名称的基础上加上了“(1)”、“(2)”等序号。

4. 手动调整(可选):如果自动添加的序号不符合你的要求,你可以逐个点击每个文件,再次进行重命名,以去掉或修改这些序号。

批量修

在统一重命名Word文档时,需要注意以下几点:

1. 重命名前建议备份原始文件,避免操作失误导致数据丢失。

2. 确保新文件名不会与文件夹内其他文件重复。

3. 如果文件需要在不同操作系统或设备中使用,建议文件名避免使用特殊字符(如`/ \ : * ? " < > |`)。

4. 重命名后,检查文件是否能正常打开,内容是否完整。

通过以上几种方法,您可以根据实际需求选择最适合的方式统一重命名Word文档。无论是手动操作、系统功能还是第三方工具,都能帮助您高效管理文件,提升工作效率。返回搜狐,查看更多

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